Vidéos d’évènements

Vidéos d’évènements

Faites du bruit, laissez une trace

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Qu'est-ce qu'une vidéo d'évènement ?

La vidéo est devenue un élément incontournable pour tout évènement réussi.

Les vidéos d’évènements sensibilisent les gens avant, pendant et après l’évènement. Que ce soit des vidéos de promotion avant le grand jour, des fonds d’écran sous forme de vidéo ou des diffusions en direct pendant l’évènement ou des clips vidéo après l’évènement avec des séquences et des interviews d’intervenants, une bonne stratégie vidéo est un must.

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Pourquoi en avez-vous besoin ?

Des contenus vidéos complètent votre évènement à tous les stades du processus et lui donnent plus de valeur en encourageant la participation, en améliorant l’expérience ou en consolidant la mémoire que les participants en auront.

Des vidéos de votre évènement (type aftermovies) sont aussi des outils efficaces pour relier vos différentes plateformes de communication entre elles, car vous pouvez diriger le trafic et l’engagement là où vous en avez besoin.  Les vidéos promotionnelles dans votre flux Twitter pourront comporter un lien vers votre site web pour les inscriptions, alors que les projections vidéo pendant l’évènement feront la promotion de vos canaux sociaux et que les interviews une semaine plus tard rappelleront les moments forts, tout se renforcera mutuellement.

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À quoi cela ressemble ?

Il existe trois formats de vidéos pour évènements liés aux trois phases du cycle de vie d’un évènement :

  • Vidéo teaser : une vidéo promotionnelle qui annonce votre prochain évènement et fournit les informations pratiques pour y participer.
  • Vidéo en direct : ce sont les projections pendant l’évènement lors des présentations ou en arrière-plan et qui servent aussi à la diffusion en direct pour les participants à distance.
  • Vidéo de suivi  : elle joue un rôle important pour maintenir la dynamique après un évènement et mettre du matériel intéressant en ligne pour une audience élargie.

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Conseils pour des vidéos d'évènements réussis

Voici quelques conseils gratuits à garder à l’esprit pour chacune des trois phases :

 

  • Avant l’évènement : les vidéos teaser doivent être courtes et sensibiliser les gens en mettant en avant le(s) sujet(s) clé(s) dont il sera question et bien sûr le nom des participants de haut niveau.

 

  • Pendant l’évènement : la qualité du son et des images des séquences en direct doit être suffisamment bonne pour maintenir l’intérêt du public à distance. Il peut être intéressant d’envisager plusieurs caméras pour assurer une expérience à distance de qualité. Sur place, des courtes capsules dynamiques viendront donner un rythme à votre événement.

 

  • Après l’évènement : en plus des images d’une table ronde ou d’une conférence, il est conseillé de mener quelques entretiens avec des experts sur place, qui peuvent être mis en ligne comme « bonus supplémentaire ». La vidéo peut également être déclinée comme vidéo de teasing… de votre prochain événement.

 

Contactez notre équipe d’experts pour obtenir des conseils sur la façon d’utiliser des vidéos pour rendre vos évènements mémorables, des idées pour la vidéo teaser à la diffusion en direct en passant par les clips vidéo de suivi par des experts.

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Formats populaires pour des vidéos explicatives

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